USCIS Presenta Nuevo Formulario I-9: Información Esencial para Empleadores

USCIS Presenta Nuevo Formulario I-9: Información Esencial para Empleadores

21 de julio de 2023

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS, por sus siglas en inglés) introdujo recientemente una versión actualizada del Formulario I-9, también conocido como Verificación de Elegibilidad de Empleo, que sirve como un medio para que los empleadores de EE. UU. verifiquen la identidad y la autorización de empleo de su fuerza laboral.

Las modificaciones realizadas al formulario tienen como objetivo simplificar el proceso y aliviar las cargas que enfrentan tanto los empleadores como los trabajadores. Los cambios clave incluyen:

Formato simplificado: las secciones 1 y 2 se han condensado para que quepan en una hoja de un solo lado. USCIS fusionó múltiples campos en menos siempre que fue posible.

Suplementos separados: el Suplemento A, conocido como Certificación de preparador y/o traductor, ahora es un suplemento independiente que los empleadores pueden proporcionar a los empleados para que lo completen y lo devuelvan fácilmente. De manera similar, el Suplemento B, utilizado con fines de reverificación y recontratación, también se ha separado en un documento distinto.

Aclaración de terminología: USCIS reemplazó el término "extranjero autorizado para trabajar" en la Sección 1 por "no ciudadano autorizado para trabajar". Además, se ha aclarado la distinción entre "nacional no ciudadano" y "no ciudadano autorizado para trabajar".

Usabilidad mejorada: el formulario actualizado ha sido diseñado para ser compatible con tabletas y dispositivos móviles, lo que permite el llenado electrónico, lo que beneficia tanto a los empleadores como a los empleados.

Instrucciones simplificadas: la extensión de las instrucciones se ha reducido significativamente, de 15 a 8 páginas.

Medidas contra la discriminación: el aviso en la parte superior del Formulario I-9 se revisó para ofrecer una guía más clara a los empleadores, asegurando que eviten la discriminación durante el proceso de verificación.

Examen alternativo de documentos: el nuevo Formulario I-9 ahora incluye una casilla de verificación que los empleadores pueden usar para indicar cuándo han examinado la documentación de un empleado mediante un procedimiento alternativo autorizado por el DHS, en lugar del tradicional examen físico en persona.

La fecha de vigencia del Formulario I-9 actualizado (Rev. 01/08/23) es el 1 de agosto de 2023. Sin embargo, los empleadores pueden continuar usando la versión anterior (Rev. 21/10/19) hasta el 31 de octubre de 2023, después de lo cual la versión anterior ya no será válida.

Es fundamental que los empleadores se aseguren de completar y conservar correctamente los Formularios I-9 para cumplir con las reglamentaciones y evitar posibles sanciones civiles o penales. Para evitar problemas, es esencial mantenerse actualizado con el nuevo formulario y sus instrucciones. Puede descargar el Formulario I-9 actual del sitio web de USCIS.

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