Comprender el proceso de E-Verify: una guía para empleados y empleadores

Introducción:

En el panorama laboral actual que cambia rápidamente, es fundamental que tanto los empleados como los empleadores comprendan los procesos y las reglamentaciones relacionadas con la autorización de trabajo en los Estados Unidos. E-Verify, un sistema basado en Internet, juega un papel vital en la verificación de la elegibilidad de una persona para trabajar. En esta publicación de blog, exploraremos el proceso de E-Verify, los derechos y responsabilidades de los empleados, y también brindaremos información esencial para los empleadores. ¡Vamos a sumergirnos!

¿Qué es E-Verify?

E-Verify es un sistema en línea administrado por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) de los EE. UU. en colaboración con la Administración del Seguro Social (SSA). Su propósito principal es comparar la información provista en el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, con los registros mantenidos por DHS y SSA. Esta comparación ayuda a confirmar la identidad del empleado y asegura su autorización para trabajar en los Estados Unidos.

myE-Verify: Protección de su identidad

Para las personas que buscan empleo, myE-Verify proporciona una herramienta valiosa para verificar la información personal con los mismos registros a los que accede E-Verify. Este servicio voluntario y seguro, ofrecido por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS), permite a los empleados verificar su elegibilidad para el empleo y tomar medidas proactivas para salvaguardar su identidad.

Derechos y responsabilidades de los empleados:
Es esencial que los empleados conozcan sus derechos y responsabilidades cuando trabajan para un empleador de E-Verify. Aquí hay algunos puntos clave a considerar:

Derecho de información:

Tiene derecho a saber si su empleador participa en E-Verify.
Los empleadores deben exhibir el "Aviso de participación" de E-Verify y los carteles "Derecho al trabajo" del Departamento de Justicia, tanto en inglés como en español, en un lugar visible visible para los empleados y posibles empleados.
Estos carteles deben proporcionarse con los materiales de solicitud de empleo y durante el proceso de incorporación.

Manejo de discrepancias:

Si su caso de E-Verify resulta en una No confirmación tentativa (desajuste), su empleador debe proporcionarle un Aviso de acción adicional en inglés y, si es necesario, una versión traducida.
Tiene la oportunidad de tomar medidas para resolver el desajuste sin enfrentar consecuencias adversas.
Su empleador debe proporcionarle una Confirmación de fecha de remisión, que indique la fecha límite para comunicarse con el DHS o la SSA para resolver la discrepancia.
Empleo continuo:

Tiene derecho a comenzar y continuar trabajando mientras el proceso de E-Verify está en curso, incluido el período en el que está resolviendo un desajuste.
Obligaciones del empleador:
Los empleadores participantes de E-Verify deben cumplir con obligaciones específicas para garantizar prácticas justas y legales. Aquí hay algunos puntos clave que los empleadores deben tener en cuenta:

Secuencia adecuada:

Los empleadores no deben crear un caso de E-Verify para un empleado antes de que se haya aceptado la oferta de empleo y se haya completado el Formulario I-9.
No Discriminación:

Los empleadores no deben usar E-Verify para discriminar a los empleados en función de factores como la ciudadanía, el estado migratorio, la raza, el color, la religión, el sexo, la identidad de género, la orientación sexual, el origen nacional, la edad, la discapacidad o la información genética.
Verificación de empleados existentes:

E-Verify no debe usarse para verificar empleados existentes, excepto en los casos en que los empleadores con contratos federales puedan hacerlo.
Acciones adversas:

Los empleadores no deben despedir ni tomar ninguna medida adversa contra un empleado que decida resolver un desajuste o mientras el caso de desajuste esté pendiente con el DHS o la SSA.
Las acciones adversas incluyen negar el trabajo, retrasar la capacitación, retener el pago o suponer que el empleado no está autorizado para trabajar.
Reverificación:

Cuando vence la autorización de empleo temporal de un empleado existente, los empleadores deben completar la Sección 3 del Formulario I-9 para revertir.